Intégrer la vidéo dans ses newsletters internes, c'est un peu comme passer de l'analogique au numérique : fini les longs blocs de texte qui peinent à captiver, place à des formats qui sautent aux yeux ! En matière de communication interne, l’enjeu est de taille. Entre les boîtes mails qui débordent et la multiplicité des informations à traiter, il est parfois difficile pour les équipes de se sentir vraiment connectées aux messages diffusés. Et si la vidéo devenait votre nouvelle arme secrète pour briser les codes ?
Loin d'être un simple gadget, la vidéo dynamise, humanise et rend la prise de parole plus vivante. Que ce soit pour annoncer une nouveauté, un événement, partager les réussites de l'entreprise ou créer du lien entre les collaborateurs, intégrer des vidéos à sa communication interne la rend plus percutante et mémorable. Cet article vous dévoile comment la vidéo peut booster l'impact de vos newsletters et proposer des idées concrètes pour passer à l'action avec style !
Les raisons d'intégrer la vidéo dans ses newsletters internes
Ajouter du dynamisme à la communication
Vos informations ont beau être claires et bien construites, elles manquent souvent d'impact pour capter l'attention des collaborateurs, surtout dans une newsletter. La vidéo, en revanche, stimule à la fois la mémoire visuelle et auditive pour ancrer plus solidement le message.
Par son aspect dynamique, la vidéo accroche naturellement le regard. C’est donc un excellent moyen pour susciter l’intérêt et l'engagement des équipes. Vous leur ferez ainsi gagner de précieuses minutes grâce à une approche ludique et moderne qui répond à leurs contraintes d’emplois du temps chargés.
Renforcer le lien et la proximité entre collaborateurs
La vidéo a cet avantage de véhiculer les émotions et les expressions qui font souvent défaut dans un simple texte. Imaginez un message de votre PDG partageant les succès de l'entreprise avec un sourire sincère ou un collègue racontant son parcours en direct. N’est-ce pas une communication plus authentique et humaine ?
En voyant des visages, des voix et des gestes, la vidéo recrée un sentiment de proximité entre collègues. Derrière la caméra, l’attitude, la posture et le ton retranscrivent plus facilement une prise de parole sincère. La communication interne devient alors un moment d'échange, contribuant à une meilleure connexion des équipes et favorisant l’essor d’une culture d’entreprise épanouissante.
Offrir plus de flexibilité
Aujourd'hui, la vidéo gagne du terrain dans les usages personnels, mais aussi professionnels. Ce format est de plus en plus plébiscité dans nos modes de vie à 100 à l’heure, et encore plus pour ce qui est de la génération Z. Les salariés de demain sont ceux pour qui le numérique est une double identité. Il est donc important de dépoussiérer les vieilles pratiques et de se mettre à la page.
Qui plus est, une vidéo est facile à rediffuser sur les réseaux internes de l'entreprise ou même sur des canaux externes si cela correspond à la ligne éditoriale. Du contenu bien pensé peut être réutilisé, multipliant les occasions d'engager et de valoriser le message auprès des employés. Cette flexibilité assure une plus grande efficacité et offre l’occasion d’inscrire vos contenus dans la durée.
Mesurer l'efficacité de sa communication
Un autre avantage majeur de la vidéo réside dans sa capacité à fournir des données précises de suivi. Contrairement aux emails classiques, la vidéo permet de connaître le nombre de vues, la durée de visionnage, et l'engagement à travers les commentaires ou les réactions. Ces informations sont précieuses pour évaluer l'impact de la communication et identifier les sujets qui captivent le plus les équipes.
Grâce à ces données, ajuster la stratégie devient plus facile, permettant d'optimiser chaque message pour qu'il réponde aux attentes des collaborateurs.
Intégrer la vidéo dans ses newsletters
Il existe plusieurs façons d'insérer une vidéo dans vos newsletters internes. Si chacune présente ses avantages et ses limites, nous sommes là pour vous éclairer sur le meilleur choix à faire !
Hop, directement dans l'email !
Vous pouvez choisir de mettre la vidéo directement dans le corps de votre mail pour une expérience de lecture plus fluide à vos collaborateurs. Ces derniers n’auront en effet qu’à cliquer pour lancer le visionnage, sans quitter leur boîte de réception.
Bien que cette méthode garantit une lecture rapide et accessible, elle se heurte souvent aux problèmes de compatibilité vidéo proposée par les différents logiciels de messagerie. De plus, il est fréquent que le poids de la vidéo alourdisse celui de l’e-mail et mette à mal la délivrabilité de vos communications.
Si vous optez pour cette façon de faire malgré tout, privilégiez plutôt de courtes vidéos au format léger, parfait pour transmettre un message basique.
La pièce jointe, un appât malin
En insérant votre vidéo en pièce jointe, vous pourriez faire fi des contraintes techniques liées aux messageries ou autres services de webmail. Toutefois, votre contenu s’intégrera moins bien en procédant de la sorte, et vous prenez le risque d’une expérience visuelle moins intuitive pour vos coéquipiers.
Bien que cette manipulation semble la plus simple de prime abord, ce n’est pas tout à fait vrai. Bien souvent, le poids de la pièce jointe pose toujours un souci. Et on ne vous a pas encore parlé des contraintes de sécurité mises en place par les entreprises pour lutter contre les spams !
Utiliser une image cliquable
L'utilisation d'une image cliquable est peut-être la méthode la plus flexible pour intégrer des vidéos à vos newsletters. En présentant une miniature attrayante ou un GIF animé, vous captez immédiatement l'attention de vos collègues, les incitant à cliquer pour visionner la vidéo sur une page externe ou une plateforme dédiée.
Si vous utilisez des outils de conception de newsletters comme Mailjet, Brevo, Sarbacane ou MailChimp ; vous pouvez également recourir aux « iframe ». Mais qu’est-ce donc ? Ni plus ni moins qu’un petit bout de code ou de lien à venir copier dans votre newsletter, pour que votre vidéo s’intègre et se lance directement dans le corps de votre mail !
Quelques idées de contenus vidéo originaux
Un journal d'entreprise en format vidéo
Oubliez la newsletter classique pleine de texte : le journal d'entreprise en vidéo transforme vos communications internes en véritables rendez-vous de l’info ! Ce format engageant permet de partager les actualités de l'entreprise, les réussites d'équipes, ou les annonces importantes, le tout dans un style audiovisuel dynamique.
En adoptant ce concept, vous pouvez booster les taux d'ouverture et d'interaction. Et pourquoi ne pas reprendre les codes et le décor d’un véritable plateau TV pour aller jusqu’au bout de l’expérience ? Chaque service peut évidemment prendre part au projet, avec par exemple des retransmissions d’interviews réalisées par services.
Une web-série sur la vie de l'entreprise
Place au storytelling dans votre communication interne ! Cette approche a pour but de mettre en scène les employés, leurs missions et anecdotes, tout en valorisant la culture d'entreprise. Les salariés prennent plaisir à retrouver chaque mois un épisode mettant en lumière une facette de l'organisation, ce qui renforce leur sentiment d'appartenance.
Que ce soit pour des mini-documentaires sur les projets en cours, des sketchs sur la vie au bureau, ou des interviews inspirantes, la web-série captive l'audience et fédère les salariés autour de valeurs communes.
Un bon exemple ? La série « Disponible » de Microsoft France, qui dépeint avec humour le quotidien d’une jeune collaboratrice confrontée au mode de travail hybride !
Organisation de jeux-concours interactifs
Amusez et engagez les équipes avec des concours vidéo, un excellent moyen de créer une ambiance positive au bureau. Que ce soit par des défis entre départements, des quiz, ou des votes pour élire le meilleur projet, ces challenges vidéo sont une occasion de renforcer les liens et de stimuler la créativité.
Les concours interactifs apportent une touche ludique, détendent l'atmosphère et sont souvent très attendus. Ce genre d'initiative favorise l'interaction et un esprit d'équipe renforcé.
Ce qu’il faut retenir
Vous l’aurez compris, intégrer la vidéo dans vos newsletters internes donnera un coup de frais à votre communication : plus d'engagement, plus de proximité et un suivi renforcé de vos messages. En prenant le pli d’un format dynamique, moderne, parfois même décalé, vous capitalisez sur votre créativité et vos chances de transmettre l’information de manière percutante. On parie même que vos collègues en redemanderont !
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